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如何保护企业数据信息,建立安全壁垒?

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互联网时代的今日,数据作为企业的一种重要资产,存在于企业单位日常工作运转的各个环节,如何保护好企业数据信息,加强数据信息泄露防护,已成为现代企业必须面对的问题。
 
 
2016年4月,某涉密科研单位职员黄某,由于平时工作态度不认真,绩效考评落后被原单位解职后,出于报复将之前利用职务之便复制的工作中的涉密内容出卖给国外间谍机关;之后设法策反老同事、伺机从同在涉密单位的妻子与姐夫处获取机密进行倒卖。最终,包括军用短波机技术参数在内的多项国家秘密被出卖给境外间谍机关,严重威胁国家安全。黄某被以间谍罪判处死刑,其妻子和姐夫也因过失泄露国家机密罪被判处有期徒刑,而黄某原单位有29人受到不同程度处分。
 
上述案例是离职人员泄露机密的典型事件。其根本原因是,对员工行为管理的不到位,缺乏信息安全体系间的联动性。
 
那么,在企业的日常运营中,如何避免类似安全事件的发生?就企业而言,数据信息泄露防护需求主要表现在以下几个方面:
 
1、如何保证文档、图片、视频等各类电子数据安全?
 
2、部门间如何防止秘密外泄又不影响工作?
 
3、如何通过权限管理风险?
 
4、如何保护文档不被合作伙伴泄密?
 
5、针对移动应用办公,如何保障安全?
 
针对这些问题,结合当前主流信息安全产品解决方法,可以采取以下技术手段:
 
自动透明加密。采用沙盒保护技术对核心文件进行加密保护,可有效解决因笔记本或硬盘等设备丢失或修理造成的数据泄漏问题。透明加密技术可以自动加密任意类型的文件,用户无需关心何时加密以及密钥的存储,同时不改变用户对文件的使用习惯,加密过程完全透明。
 
内容安全防护。禁止对文件内容的复制拖拽、截屏、打印以及副本另存为等非法行为,杜绝使用者主动泄密核心文件的行为。可以对文件进行水印设置,自动加载打印使用者姓名、文件名称、打印时间等背景水印,不仅对非法操作产生提示作用,同时方便事后责任的追溯。
 
文件流转管理。对企业内部流转文件的权限进行管理,可以管控部门以及人员对流转文件的浏览、复制、编辑、重命名、打印、另存为等多种细粒度权限,同时可以限制流转文件的浏览时间,超过浏览时间的文件将自动销毁。防止了因内部员工随意传输文件而造成数据泄漏事件的发生,保证了企业内部流转文件的机密性与完整性。
 
文件外发控制。对外发给合作伙伴文件的权限进行管理,可以设置外发文件的浏览、复制、编辑、打印、另存为等多种权限,同时限制外发文件的浏览时间,自动销毁超过浏览时间的外发文件。防止合作伙伴、客户等企业外部单位对核心文件的二次泄密。
 
外部介质管理。对U盘、移动硬盘等移动存储介质进行注册管理,可以授权已注册U盘可以被哪些部门以及人员所使用,未进行授权部门或人员不能使用该设备。同时对蓝牙、串口、并口等设备进行启停管控,禁止随意使用非法设备。不仅防止了因设备使用混乱而产生的数据泄露,而且也降低了中病毒的机率。对移动载体进行精确管控,即使载体丢失,也无法获取U盘中的核心文件。
 
终端身份认证。使用加密认证方式代替传统的用户名和密码认证方式,除密码外,还需要进行加密设备认证,无加密设备接入则无法登录系统,最终防止外部人员以及内部无关人员对终端的非法登录,进而防止非法用户接入风险而造成的数据泄露。
 
总体而言,要全面做好数据防泄密需求还是需要花费许多功夫的。神州明达推出的企业数据防护整体解决方案,可以针对客户个性化防护需求,融合当前主流数据防护技术,提供数据安全策略管理、配置管理、安全能力管理、安全日志管理等与特定安全应用密切相关的功能,涵盖数据安全、移动安全、云安全存储、加密应用及敏感信息防护等方面安全产品,强化行为审计、规范操作和取证预警能力,为您构建安全、高效的信息安全环境。
 
三分技术,七分管理,在数据信息泄露防护上,既要采取有效的技术措施,更要具备完善的管理手段,只有把人防与技防有机结合起来,堵住各类风险漏洞,才能更好地为企业撑起数据信息安全的保护伞。
 

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